巴拿马船旗国日前发布了第345号商船通函，明确了该船旗国旗下船舶，在压载水管理公约生效后发证的程序和要求。下面提到的缩写分别表示:IBWMC-国际压载水管理证书; BWMP-压载水管理计划; BWRB-压载水记录簿; BWMS-压载水处理系统。
需要说明的是，从去年年底开始，由巴拿马船旗国签发的证书，正逐步转向由网上操作，即在网上申请、批准和签发，船东可以直接从网上下载打印这些证书或文件。
证书和文件：400总吨以上的国际航行船舶，需在2017.9.8前配备：国际压载水管理证书IBWMC、压载水管理计划BWMP和压载水记录簿BWRB。
BWMP的批准：压载水管理计划BWMP需依照MEPC.127(53)号决议编写，并应由巴拿马船旗国进行审批。
从2017.3.15开始，船东或船舶管理公司，可以从下面链接http://certificates.amp.gob.pa/certificates/，上传BWMP，报船旗国批准。
巴拿马收到船东递交的BWMP后，会签发一个有效期3个月的电子版声明，证明BWMP正在审批中。
对尚未安装BWMS的船舶，之前按照A.868（20）号决议审批的BWMP将继续有效。但在2017.9.8以后第一次IOPP换证检验安装BWMS后，需重新报巴拿马审批BWMP。
BWMP的初次审批费用为1500USD。若由于更改船名、呼号或总吨等信息，需重新审批时，费用为500USD。这些审批费用需直接付给船旗国，付款方式可通过邮件vdominguez@segumar.com或rcarrillo@segumar.com索取，也可以直接付款给有资质的领事馆。
IBWMC证书的签发：在2017.9.8之前，400总吨以上的国际航行船舶，经检验合格后，可由船级社签发有效期5个月的短期国际压载水管理证书IBWMC，此项检验可以在公约生效前与其他法定检验同时进行。从2017.3.15起，已持有5个月短期IBWMC证书的船东，可以通过以下链接http://certificates.amp.gob.pa/certificates/，向巴拿马申请长期证书，长期证书将以电子证书的方式签发，船东可以直接打印使用。
网上申请长期IBWMC证书时，需提交以下资料：1）船级社签发的短期证书或符合声明；2）检验报告；3）BWMP批准证书。
巴拿马接受公约生效前由船级社签发的符合声明，但该符合声明在公约生效后，需由相应短期证书，或由船旗国签发的IBWMC证书来替代。短期证书可基于公约生效前的符合声明直接签发。
巴拿马签发长期证书将收费300USD，由船级社所进行的检验费用另计。
BWMS的型式认可：对于2017.9.8以后第一次IOPP换证检验，需安装压载水处理系统BWMS的船舶，生产厂商可直接向巴拿马申请型式认可。巴拿马也接受其他船旗国批准过的BWMS型式认可证书。此系统装船后，船级社需进行附加检验以确定系统的操作和有效性。
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